Lokal · Keine Cloud · DSGVO-freundlich

Rechnungen sammeln.
Lokal. In Sekunden.

BelegExpress holt deine Rechnungen mit einem Klick – von Webseiten und aus Gmail. Automatisch benannt, sauber abgelegt, Export fürs Steuerbüro. Am Monatsende siehst du, welcher Beleg noch fehlt. Alles bleibt auf deinem Gerät.

Pro holen – ab 4,99 €/Monat inkl. MwSt Was kann es?

Free: 10 Belege/Monat · Pro: unbegrenzt · jederzeit kündbar

BelegExpress Pro

Pro · unbegrenzt – 1 PDF gefunden

Datum
2026-03-05
Brutto
89,00
Händler
Stadtwerke
Dateiname: Rechnungen/2026-03-05_Stadtwerke_89,00.pdf
Beleg speichern
✓ Alles bleibt lokal✓ Keine Cloud, kein Konto✓ DSGVO-freundlich✓ Chrome & Edge✓ CSV & DATEV-Export

Belege sammeln nervt – jeden Monat aufs Neue.

Rechnungen aus zig Portalen zusammensuchen, manche nur als HTML-Seite, dann umbenennen, sortieren und ans Steuerbüro geben. BelegExpress nimmt dir genau diesen monatlichen Kleinkram ab – ohne deine Finanzdaten in noch ein Cloud-Tool zu schieben.

Beleg mit einem Klick

Datum, Händler und Betrag werden automatisch erkannt – die Rechnung landet sauber benannt im Ordner. Auch reine HTML-Belege werden zu echten PDFs.

Register & Export

Alle Belege in einer Tabelle mit Netto/MwSt/Brutto. Export als CSV (öffnet im deutschen Excel) und im DATEV-Format fürs Steuerbüro.

Kontoauszug-Abgleich

Lade deinen Kontoauszug – BelegExpress zeigt sofort, zu welcher Abbuchung der Beleg fehlt. Bevor dein Steuerberater fragt.

Anbieter-Radar

Lernt aus deinem Verlauf, welche Anbieter monatlich abrechnen, und sagt dir, welche übliche Rechnung diesen Monat noch fehlt.

Deine Finanzdaten bleiben bei dir.

Keine Cloud, kein Konto, kein Server. BelegExpress lädt nichts hoch – nur die Lizenzprüfung kontaktiert den Bezahlanbieter. Das unterscheidet BelegExpress von Online-Buchhaltungstools.

Keine Cloud Kein Konto nötig DSGVO-freundlich Jederzeit exportierbar

In drei Schritten startklar

1

Installieren

Kostenlos aus dem Chrome Web Store – Chrome & Edge.

2

Beleg holen

Auf einer Rechnungs-Seite aufs Symbol klicken – fertig benannt & gespeichert.

3

Monatsende

Export & Abgleich – du siehst, was fehlt, und übergibst es dem Steuerbüro.

Ein fairer Preis – jährlich oder monatlich

Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.

Free

Zum Ausprobieren

0 €
  • ✓ 10 Belege pro Monat
  • ✓ Auto-Benennung & Ablage
  • ✓ HTML-Belege als PDF
  • ✓ Beleg-Register ansehen
Empfohlen

BelegExpress Pro

Für Selbstständige & Kleinunternehmer

49 €/Jahr · inkl. MwSt

entspricht ~4,08 €/Monat – du sparst ~18 % gegenüber monatlich

4,99 €/Monat · inkl. MwSt

monatlich kündbar – mit dem Jahres-Abo (49 €) sparst du ~18 %

  • ✓ Unbegrenzt Belege
  • ✓ Export als CSV & DATEV
  • ✓ Eigener Ordner & Dateiname
  • ✓ Kontoauszug-Abgleich
  • ✓ Anbieter-Radar & Monats-Übergabe
  • ✓ Alle künftigen Updates
Jährlich holen – 49 €/Jahr Monatlich holen – 4,99 €/Monat

Sichere Zahlung über Gumroad · jederzeit kündbar

Häufige Fragen

Werden meine Daten irgendwo hochgeladen?+

Nein. Alle Belege, das Register und der Kontoauszug bleiben auf deinem Gerät. Nur dein Lizenzschlüssel wird zur Prüfung an den Bezahlanbieter gesendet – keine Belegdaten.

Was passiert mit meinen Belegen?+

Die PDFs liegen in deinem Downloads-Ordner, der Verlauf lokal im Browser. Du kannst alles jederzeit als CSV/DATEV exportieren – kein Lock-in.

Welche Browser werden unterstützt?+

Chrome und Edge (Chromium). Du installierst BelegExpress kostenlos aus dem Chrome Web Store und schaltest Pro mit deinem Lizenzschlüssel frei.

Kann ich kündigen?+

Ja, jederzeit in deinem Gumroad-Konto. Das Abo verlängert sich je nach gewähltem Tarif monatlich oder jährlich; nach einer Kündigung läuft Pro bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums.

Ersetzt das meinen Steuerberater?+

Nein. BelegExpress sammelt und ordnet Belege und bereitet die Übergabe vor – es ist kein Steuerberater und keine Rechtsberatung.

Kein Beleg mehr vergessen.

Starte heute – deine Belege bleiben dabei komplett bei dir.

Pro holen – Monat oder Jahr

Rechtliches

Impressum+

Angaben gemäß § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz):

Niklas Löwenheim
Im Hopfengarten 24
72076 Tübingen
Deutschland

Kontakt: support.BelegExpress@gmail.com

Verantwortlich i. S. d. § 18 Abs. 2 MStV: Niklas Löwenheim, Anschrift wie oben.

Verbraucherstreitbeilegung: Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Datenschutzerklärung+

Stand: 02.07.2026. Kurzfassung: Alles bleibt auf deinem Gerät – es wird nichts hochgeladen. Einzige Ausnahme ist die Prüfung deines Pro-Lizenzschlüssels bei Gumroad.

Verantwortlicher

Niklas Löwenheim · Im Hopfengarten 24, 72076 Tübingen · E-Mail: support.BelegExpress@gmail.com

Welche Daten verarbeitet werden – und wo

1. Lokal auf deinem Gerät (chrome.storage), nie an uns übertragen: Einstellungen (Ordner, Dateiname-Vorlage), Monatszähler für das Gratis-Limit, Beleg-Register (Datum, Händler, Beträge, Dateiname) sowie Pro-Lizenzstatus und ggf. dein Lizenzschlüssel. Diese lokalen Daten bleiben gespeichert, bis du sie löschst („Verlauf leeren") oder die Erweiterung deinstallierst; ein Pro-Lizenzschlüssel bleibt lokal gespeichert, solange Pro aktiv ist.

2. Inhalt der aktiven Seite / E-Mail (nur lesend, nur nach deinem Klick bzw. in der geöffneten Mail):

  • Auf Webseiten liest BelegExpress nach deinem Klick einmalig die aktive Seite, um PDF-Link, Datum, Händler und Betrag zu erkennen.
  • In Gmail (mail.google.com) und Outlook (outlook.*) erkennt ein lokales Skript in der geöffneten Rechnungs-Mail Absender, Datum, Betrag und PDF-Anhänge.
  • Optionale Rechnungs-Suche: Löst du die Suche aus, startet BelegExpress die Suche deines E-Mail-Anbieters und liest die angezeigte Trefferliste (Absender, Betreff, Datum) lokal aus. Dabei werden keine Mails gespeichert oder übertragen.

Diese Inhalte werden nicht gespeichert und nicht übertragen. Sie dienen nur dazu, die Felder vorauszufüllen und – wenn du es auslöst – die Beleg-PDF lokal zu erzeugen.

3. Bekannte Rechnungs-Seiten (Amazon, PayPal, Telekom): BelegExpress erkennt anhand der Adresse (URL), ob du auf einer Rechnungs-Seite dieser Anbieter bist, und zeigt ein dezentes Hinweis-Badge. Der Seiteninhalt wird erst gelesen, wenn du klickst.

4. Speichern von Dateien: Belege und Exporte werden ausschließlich in einen Unterordner deines Downloads-Ordners geschrieben. HTML-Belege und E-Mails werden lokal im Browser zu PDF gerendert („Page.printToPDF"). Dabei werden keine Belegdaten hochgeladen.

Die einzige Datenübertragung: Pro-Lizenzprüfung

Beim Aktivieren von Pro und danach regelmäßig (höchstens alle drei Tage, beim Öffnen der Erweiterung) wird nur dein Lizenzschlüssel an api.gumroad.com gesendet, um die Gültigkeit deines Abos zu prüfen (Anbieter: Gumroad, Inc.). Keine Seiten-/E-Mail-Inhalte, keine Belege. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gumroad-Datenschutz: gumroad.com/privacy.

Kauf & Abo über Gumroad

Verkauf und Abrechnung der Pro-Version laufen über Gumroad, Inc. als „Merchant of Record". Gumroad ist dafür eigenständig Verantwortlicher und verarbeitet deine Zahlungs- und Kontaktdaten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Zur Abwicklung von Lizenz und Abo erhält der Anbieter von BelegExpress von Gumroad deinen Namen und deine E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); eine Aufbewahrung kann sich aus steuerlichen Pflichten (z. B. § 147 AO) ergeben.

Übermittlung in die USA (Drittland): Gumroad, Inc. hat ihren Sitz in den USA; dabei werden Lizenzschlüssel bzw. Kauf-/Kontaktdaten in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR übermittelt. Grundlage ist – soweit einschlägig – der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, andernfalls Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). In den USA kann ein geringeres Datenschutzniveau bestehen.

Umgang mit Gmail-/Outlook-Daten („Limited Use")

Inhalte aus Gmail und Outlook werden ausschließlich genutzt, um die von dir ausgelöste Speicherung einer Rechnung zu ermöglichen. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht für Werbung und nicht zum Training von Modellen verwendet und verlassen dein Gerät nicht.

KI-Erkennung – nur auf deinem Gerät

Die Funktion „Beleg per AI erkennen" nutzt die in Chrome eingebaute lokale KI (Prompt API / Gemini Nano), um aus dem sichtbaren Text Felder wie Händler, Datum und Betrag vorzuschlagen. Die Verarbeitung findet vollständig auf deinem Gerät statt; es werden keine Inhalte an uns oder an KI-Anbieter übertragen. Chrome lädt dafür ggf. einmalig ein lokales KI-Modell herunter; diesen Download verwaltet Google (es gilt die Datenschutzerklärung von Google Chrome). Alle Vorschläge sind unverbindlich und werden von dir geprüft.

Browser-Synchronisierung

Einstellungen und Lizenzdaten (Pro-Status, Lizenzschlüssel, Dateiname-Vorlage, Ordner) liegen in chrome.storage.sync – nicht aber Belege, Beträge oder der Verlauf. Wenn du Chrome-Sync nutzt, synchronisiert dein eigener Browser diese Werte über dein Google-Konto – innerhalb deiner Google-Infrastruktur, nicht zu uns.

Kein Tracking, keine Werbung, kein Verkauf

Keine Analyse-/Tracking-Dienste, keine Werbung, kein Verkauf oder Vermietung von Daten, keine Cookies, keine Profile.

Deine Rechte

Dir stehen Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Da wir Beleg-/Nutzungsdaten nicht bei uns speichern, betreffen diese Rechte vor allem die lokal in deinem Browser gespeicherten Daten (ansehen in den Einstellungen, löschen über „Verlauf leeren" oder Deinstallation) sowie die von Gumroad übermittelten Vertragsdaten. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Kontakt: support.BelegExpress@gmail.com.

Nutzungsbedingungen+

Stand: 02.07.2026.

1. Anbieter und Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Browser-Erweiterung „BelegExpress" (Software). Anbieter ist die im Impressum genannte Person. Verkauf und Abrechnung der Pro-Version erfolgen über Gumroad, Inc. als Merchant of Record; insoweit gelten zusätzlich die Bedingungen von Gumroad.

2. Leistungsbeschreibung

BelegExpress unterstützt das Sammeln, Benennen und lokale Ablegen von Rechnungen/Belegen sowie deren Export (u. a. CSV und DATEV-Buchungsstapel-Format/EXTF). Datum, Händler und Betrag werden automatisiert erkannt und sind ein unverbindlicher Vorschlag. Die Software führt keine Buchhaltung, leistet keine Steuer- oder Rechtsberatung und gewährleistet weder die Vollständigkeit der Belege noch deren steuerliche oder GoBD-Anerkennung.

3. Verarbeitung ausschließlich lokal

Die Software verarbeitet Seiten- und E-Mail-Inhalte ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers. Einzige Datenübertragung ist die Prüfung des Pro-Lizenzschlüssels bei Gumroad. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung.

4. Pro-Lizenz / Abo

Die Pro-Version wird als Abo bereitgestellt: Jahres-Abo (49 €/Jahr) oder Monats-Abo (4,99 €/Monat), jeweils inkl. USt. Laufzeit, automatische Verlängerung, Kündigung, Widerruf und Erstattung richten sich nach den Bedingungen von Gumroad. Pro Lizenz ist die Aktivierung auf einer begrenzten Zahl von Geräten möglich.

5. Mitwirkungspflichten des Nutzers

Der Nutzer ist verpflichtet, (a) die automatisch erkannten Angaben (Datum, Händler, Betrag) vor dem Speichern zu prüfen und zu korrigieren, und (b) für eine regelmäßige eigene Datensicherung seiner Belege und Daten zu sorgen. Die Originalbelege verbleiben beim jeweiligen Anbieter/Portal.

6. Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

(3) Für Datenverlust haftet der Anbieter im Rahmen von Abs. 2 nur für den Wiederherstellungsaufwand, der bei ordnungsgemäßer, regelmäßiger Datensicherung durch den Nutzer eingetreten wäre.

(4) Eine darüber hinausgehende Haftung ist ausgeschlossen.

(5) Zwingende Rechte von Verbrauchern bei Mängeln digitaler Produkte (§§ 327 ff. BGB) bleiben unberührt.

7. Keine Steuer- oder Rechtsberatung

BelegExpress ist ein reines Organisations-Werkzeug und ersetzt weder Steuerberater noch Rechtsberatung. Für steuerliche Bewertung, Kontierung und Aufbewahrung der Belege ist allein der Nutzer (bzw. dessen Steuerberater) verantwortlich.

8. Marken Dritter

Genannte Marken (z. B. Amazon, PayPal, Telekom, Gmail, Outlook, DATEV) gehören ihren jeweiligen Inhabern. BelegExpress steht in keiner Verbindung zu ihnen und wird von ihnen nicht unterstützt, geprüft oder freigegeben.

9. Änderungen dieser Bedingungen

Änderungen dieser Bedingungen werden mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform (z. B. per E-Mail oder Hinweis in der Erweiterung) mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von sechs Wochen ab Zugang, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen. Änderungen erfolgen nur aus sachlichem Grund (z. B. Gesetzesänderung oder technische Weiterentwicklung ohne Verschiebung des Gleichgewichts von Leistung und Gegenleistung).

10. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Nutzer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.