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Datenschutzerklärung

BelegExpress (Browser-Erweiterung und Webseite) · Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Niklas Löwenheim · Im Hopfengarten 24, 72076 Tübingen · E-Mail: support@belegexpress.de

2. Der Grundsatz: alles bleibt auf deinem Gerät

BelegExpress hat keinen eigenen Server. Deine Belege, Beträge, Händler, der Verlauf, ein ggf. geladener Kontoauszug und die Inhalte geöffneter E-Mails werden ausschließlich lokal in deinem Browser verarbeitet und in Chrome gespeichert (chrome.storage). Diese Inhalte werden nicht an uns übertragen. Gespeicherte PDFs landen in deinem lokalen Downloads-Ordner.

Speicherdauer: Diese lokalen Daten bleiben gespeichert, bis du sie in der Erweiterung bzw. über Chrome löschst oder die Erweiterung deinstallierst. Ein Pro-Lizenzschlüssel wird in deinem Browser gespeichert, solange Pro aktiv ist.

Hinweis: Wenn du die Chrome-Synchronisierung aktiviert hast, kann Chrome deine Einstellungen und Lizenzdaten (Pro-Status, Lizenzschlüssel, Dateiname-Vorlage, Ordner) – nicht aber Belege, Beträge oder den Verlauf – über dein Google-Konto zwischen deinen Geräten synchronisieren; hierfür ist Google verantwortlich, es gilt die Datenschutzerklärung von Google.

3. Wann Daten das Gerät verlassen (Ausnahmen)

Übermittlung in die USA (Drittland): Gumroad, Inc. hat ihren Sitz in den USA. Bei der Lizenzprüfung/Abwicklung werden dein Lizenzschlüssel und Kaufdaten in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR übermittelt. Grundlage ist – soweit einschlägig – der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, andernfalls Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). In den USA kann ein geringeres Datenschutzniveau bestehen; Einzelheiten in der Datenschutzerklärung von Gumroad (gumroad.com/privacy).

4. Berechtigungen der Erweiterung

5. KI-Erkennung – nur auf deinem Gerät

Die Funktion „Beleg per AI erkennen" nutzt die in Chrome eingebaute lokale KI (Prompt API / Gemini Nano), um aus dem sichtbaren Text Felder wie Händler, Datum und Betrag vorzuschlagen. Die Verarbeitung findet vollständig auf deinem Gerät statt; es werden keine Inhalte an uns oder an KI-Anbieter übertragen. Chrome lädt dafür ggf. einmalig ein lokales KI-Modell herunter; diesen Download verwaltet Google (es gilt die Datenschutzerklärung von Google Chrome). Alle Vorschläge sind unverbindlich und werden von dir geprüft.

6. Webseite & Support

Diese Webseite ist eine statische Seite ohne eigene Nutzerkonten. Ohne deine Einwilligung setzen wir keine Marketing- oder Analyse-Cookies und laden keine Werbe-Dienste Dritter. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter (Netlify, Inc., USA) technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) in Server-Protokollen zur Bereitstellung und Absicherung der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für die Drittlandübermittlung gelten die Hinweise oben entsprechend.

Google Ads Conversion-Tracking (nur mit Einwilligung): Klickst du im Cookie-Hinweis auf „Akzeptieren", binden wir „Google Ads" der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Damit messen wir, ob Besucher, die über eine unserer Google-Anzeigen kommen, bestimmte Aktionen ausführen (Conversion-Messung). Dabei wird ein Cookie gesetzt und es werden Daten (u. a. IP-Adresse sowie Angaben zur Anzeige und Interaktion) an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA ist möglich (Grundlage: EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln, siehe oben). Vor deiner Einwilligung wird kein Google-Skript geladen und kein Cookie gesetzt (Google Consent Mode, standardmäßig „denied"). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG, vormals TTDSG). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Cookie-Einstellungen ändern. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung von Google.

Schreibst du uns eine Support-Anfrage, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden. E-Mail-Anbieter ist Google (Gmail, USA); es gelten die Hinweise zur Drittlandübermittlung oben.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Da wir Beleg-/Nutzungsdaten nicht bei uns speichern, betreffen diese Rechte im Wesentlichen die lokal in deinem Browser gespeicherten Daten (die du selbst über die Erweiterung bzw. Chrome löschen kannst) sowie die von Gumroad übermittelten Vertragsdaten. Kontakt: support@belegexpress.de.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt; die automatische Erkennung von Datum, Betrag und MwSt. ist nur ein unverbindlicher Vorschlag, den du selbst prüfst.

Impressum · BelegExpress sammelt und ordnet Belege – es ist kein Steuerberater und keine Rechtsberatung.